15 000 ₽ / 90 000 ₽
Даты обучения корпоративных групп определяются индивидуально по договоренности с Заказчиком.
Продолжительность программы: 4 дня (32 академических часа) **
Цели и результаты прохождения программы
1. Изучение методов и прикладных аспектов техники управления проектами, наработка практического применения наиболее существенных теоретических инструментов. Активный и доступный курс позволяет приобрести умения и навыки по определению выгод и целей проекта, структурированию проекта по времени и задачам, целеполаганию и постановке задач, основным методам планирования и контроля, организации взаимодействия участников, управлению рисками и внесением изменений в проект, разработке проектных документов
2. Приобретение участниками навыков командной работы с полным включением каждого участника при выполнении 8 - ми групповых заданий при выработке решений по подготовленной проектной ситуации с последующей презентацией решения перед группой
3. Получение участниками знаний по отбору идей проектов, формированию выгод проекта, отказа от реализации проектов, не имеющих практической пользы, высокие риски или низкую эффективность. Приобретение навыков работы с проектами, планирования и отчетности по их реализации, необходимых для участия в проектной деятельности
4. Применение слушателями теоретических и практических навыков для подготовки, планирования и выполнения собственных проектов, подготовка участников программы к уверенному выступлению, презентации и защите слушателями собственных проектов
5. Сформированные проекты слушателей с обоснованием выгод проекта, механизмов реализации и необходимых ресурсов могут быть в последствии приняты к исполнению
2. Приобретение участниками навыков командной работы с полным включением каждого участника при выполнении 8 - ми групповых заданий при выработке решений по подготовленной проектной ситуации с последующей презентацией решения перед группой
3. Получение участниками знаний по отбору идей проектов, формированию выгод проекта, отказа от реализации проектов, не имеющих практической пользы, высокие риски или низкую эффективность. Приобретение навыков работы с проектами, планирования и отчетности по их реализации, необходимых для участия в проектной деятельности
4. Применение слушателями теоретических и практических навыков для подготовки, планирования и выполнения собственных проектов, подготовка участников программы к уверенному выступлению, презентации и защите слушателями собственных проектов
5. Сформированные проекты слушателей с обоснованием выгод проекта, механизмов реализации и необходимых ресурсов могут быть в последствии приняты к исполнению
Программу ведет тренер, имеющий степень МВА AMBA (Association of MBAs) и большой опыт работы с венчурными проектами.
Целевая аудитория
Инициаторы проектов и старт - апов, получатели грантов, субсидий, преференций, заявители государственных программ участия и поддержки, докладчики научно - практических конференций, общественных и политических мероприятий. Руководители проектов, подразделений, менеджеры верхнего звена, менеджеры среднего звена с ответственностью за реализацию проектов, участники проектно-ориентированных команд и офисов управления проектами.
Программа состоит из двух блоков и шести модулей, в том числе трех дополнительных.
БЛОК 1. ПОДГОТОВКА И ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ
МОДУЛЬ 1. ОЧНЫЙ КУРС «Основы управления проектами (базовый курс)»
Продолжительность: 2 дня (16 академических часа)
МОДУЛЬ 1. ОЧНЫЙ КУРС «Основы управления проектами (базовый курс)»
Продолжительность: 2 дня (16 академических часа)
ПРОГРАММА КУРСА:
ЧАСТЬ 1. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА
• Основные характеристики проекта. Отличие проектной деятельности от операционной
• Программа проектов, портфель проектов, функции проектного офиса
• Важность ключевых факторов проекта: стоимость, сроки, содержание. Качество как соответствие требованиям. Ключевые факторы успеха проекта
• Определение причин и целесообразности реализации идеи и границ проекта. Основные связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту и стратегическими и оперативными целями компании
• Определения важности согласования потребностей ключевых заинтересованных лиц
Практическое задание 1. Разработка матрицы влияния заинтересованных сторон на основании описания рабочей ситуации
• Оценка и ранжирование основных рисков проекта
Практическое задание 2. Разработка матрицы влияния рисков на основании описания рабочей ситуации
• Определение предназначения и целей проекта. Неосязаемые и осязаемые затраты и выгоды проекта. Оценка преобразования «вход»/ «выход»
• Основные показатели инвестиционной привлекательности проекта, аспекты оценки осуществимости проекта, согласование поправок для обеспечения выполнения поставленных целей
• Определение уровней полномочий и ответственности руководителя проекта за деятельность по проекту, ресурсы и принимаемые решения
Практическое задание 3. Разработка резюме (Устава) проекта на основании описания рабочей ситуации
ЧАСТЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
• Планы достижения целей проекта, согласование целей с заинтересованными лицами. Жизненный цикл проекта. Методы планирования. Уровни документации
• Разделение работы на задачи и определение передаточных процедур. Определение промежуточных результатов
• Распределение ролей с ясными областями ответственности и линиями подотчетности. Структура разделения работ
• Справедливое и реалистичное распределение задач с учетом рабочей загрузки персонала, не связанной с проектом. Схема уровня полномочий
• Обеспечение результативного вклада персонала в проект, планирование развития персонала
• Разработка и согласование графиков проведения совещаний и методов отчетности, контроля и коммуникаций
• Зависимость между задачами и графики выполнения задач. Построение логических схем, оценка времени на задачу. Составление графиков проекта, диаграмма Ганта, критический путь
Практическое задание 4. Определение критического пути и построение диаграммы Ганта
• Оценка будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, составление плана их получения. Планирование качества. Составление рабочего плана
ЧАСТЬ 3. УПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА
• Почему управление людьми является важнейшей частью управления проектами. Области знаний, виды деятельности, роли руководителя проекта
• Выявление и вовлечение в проект наиболее важных для успеха проекта людей и групп, расстановка приоритетов, эффективное общение, основные проблемы, возникающие при управлении заинтересованными сторонами
• Необходимые навыки, оценка сильных и слабых сторон, стадии развития проектной команды
• Определение задач, умений и навыков, наиболее важных для руководителя в управлении проектом, общение с высшим руководством, политическое поведение, взаимодействие отделений в организации
• Применение навыков ведения переговоров, удовлетворение конечных пользователей проекта, формирование ожиданий результатов проекта
Практическое задание 5. Разработка плана коммуникаций проекта на основании описания рабочей ситуации
ЧАСТЬ 4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
• Обеспечение начала работ по реализации проекта, обеспечение проекта ресурсами, определение подотчетности участников команды
• Осуществление мониторинга действий как элемента контроля, сбор информации для контроля, контроль крайних сроков и расходования ресурсов, составление отчетов о состоянии проекта, графики совещаний
• Поддержание баланса сроки/бюджет/качество, внесение рекомендаций по необходимой корректировке планов, отслеживание прогресса и контроль изменений
• Поддержание общения со всеми заинтересованными сторонами проекта, противодействие конфликтам, мотивация и подготовка персонала
• Отслеживание рисков и выявление проблем, зоны особого внимания, определение проблем, препятствующих реализации проекта, выявление причин и этапы процесса решения проблем
Практическое задание 6. Решение проблемы, возникающей при реализации проекта на основании описания рабочей ситуации
ЧАСТЬ 5. ЗАВЕРШЕНИЕ И ОЦЕНКА ПРОЕКТА
• Определение и значение основных элементов процесса завершение проекта, процедуры сдачи и поставки
• Планирование эффективного успешного завершения проекта
• Обеспечение полного завершения всех видов деятельности по проекту, контрольный список на заключительном этапе
• Расформирование команды, «разбор полетов», заключительное собрание
• Готовность решения проблем, возникающих на заключительном этапе проекта, дрейф проекта
• Участие в оценке проекта на разных стадиях, итоговая оценка, формальная оценка, анализ и отчет о результатах, изменения в организации после отчета, уроки проекта
• Планирование личного развития для совершенствования своей способности управлять проектами
Практическое задание 7. Оценка осуществимости на основании описания рабочей ситуации
Практическое задание 8 (дополнительно). Извлечение уроков проекта на основании описания рабочей ситуации
Ответы на вопросы слушателей
МОДУЛЬ 2. ОЧНЫЙ КУРС «Подготовка проекта к презентации и защите»
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
ПРОГРАММА КУРСА:
• Задачи презентации. Определение цели сообщения, формирование отношения к проекту во время выступления. Учет особенностей целевой аудитории как заинтересованных сторон. Основные требования к формату и времени выступления
• Структуры презентации в зависимости от степени готовности проекта: концепции или идеи, бизнес – модели, бизнес – плана, инвестиционного меморандума
• Этапы подготовки презентации и самого выступления. Выбор логики выступления, материалов и средств представления
• Адаптация презентации к особенностям мероприятия и запросам аудитории
• Критерии привлекательности проектов для заинтересованных сторон. Оценка внешних и внутренних инвестиционных проектов. Соответствие проекта общей стратегии организации. Презентация Устава (паспорта) проекта. Наиболее распространенные причины отказов в инвестировании и реализации проекта
• Особенности оценки инновационных проектов, инженерно – технических и научных проектов. Определение и описание неявных выгод внутренних проектов, проектов, направленных на повышение качества и эффективности систем
• Ответы на вопросы аудитории, подготовленные и не подготовленные
• Техника работы с вопросами, в том числе когда они вопросами по факту не являются
• Реакция выступающего на сложные вопросы: агрессия, уверенность, избегание. Учет особенностей и настроения аудитории, групповых динамик
• Влияние на аудиторию через аргументацию при ответах. Использование вопросов как возможности еще раз продемонстрировать преимущества проекта
Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
Индивидуально прослушивается проект и тренером уточняется концепция проекта (инициативы) или паспорта (Устава, резюме) проекта слушателя, определяется формат, структура и содержание итоговой презентации с учетом требований формату проекта. Проводится анализ и вносятся предложения, которые позволят представить проект в виде готового к реализации продукта на публичное выступление. Тренер дает обратную связь в виде задания на доработку исходя из первоначальной подготовленности проекта.
Индивидуально прослушивается проект и тренером уточняется концепция проекта (инициативы) или паспорта (Устава, резюме) проекта слушателя, определяется формат, структура и содержание итоговой презентации с учетом требований формату проекта. Проводится анализ и вносятся предложения, которые позволят представить проект в виде готового к реализации продукта на публичное выступление. Тренер дает обратную связь в виде задания на доработку исходя из первоначальной подготовленности проекта.
Между БЛОКОМ 1 И БЛОКОМ 2 программы могут быть проведены ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛЬ 3. и МОДУЛЬ 4. с целью качественной подготовки самого проекта:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 3. Практическая работа в группах по подготовке и защите проектов
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами
В случае перерыва на проведение дополнительных модулей общая продолжительность программы увеличивается от 1 до 8 недель, в зависимости от объема, сложности и количества проектов **.
БЛОК 2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ И ЗАЩИТА ПРОЕКТОВ
МОДУЛЬ 5. ОЧНЫЙ КУРС «Проведение презентации проекта»
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
ПРОГРАММА КУРСА:
• Стресс выступления, управление волнением и страхами
• Вербальное и невербальная часть сообщения, уверенная манера держаться, поза, мимика, жестикуляция, движения выступающего
• Контакт и управление вниманием аудитории с учетом восприятия выступления. Максимальное использование каналов восприятия. «Шумы» мешающие эффективной коммуникации, удержание внимания
• Методы дифференциации выступления и выступающего, отношение к проекту, артистизм, личные особенности. Поддержание интереса к выступлению, начало и завершение, акценты и кульминация, задействование логики и эмоций, сторитейлинг как средство
• Голосовые резонаторы, высота, тембр, громкость голоса, направленность звука и внимания
• Что не нужно делать выступающему (слова – «паразиты», неясность речи, жаргон, плохие привычки, неуместные шутки или агрессия, экзальтированность, чтение с листа … )
• Как закончить выступление на позитиве и оптимистично общаться с аудиторией во время ответов на вопросы
Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
Просматриваются окончательные презентации и выступления слушателей. Тренером дается обратная связь по проведению выступления, обсуждаются возможные вопросы при защите и проводится репетиция ответов. Возможен отбор проектов на итоговую защиту в соответствии с необходимыми критериями.
Возможна запись на видео выступлений «до работы» и «после работы» над проектом для сравнения и оценки качества изменений и анализа слушателями своих презентаций по видеоматериалам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 3. Практическая работа по подготовке и защите проектов в формате корпоративной группы
Организуются мобильные рабочие места с возможностью инициатора проекта или проектной группы несколько раз в течении дня выступить с защитой своего проекта перед тренером и другими слушателями, получить рекомендации от тренера по структурной, содержательной, информационной и оформительской доработке проекта и самому выступлению, улучшить командную координацию в совместных проектах.
Работа в проходит в мотивирующей среде и дополнительно позволяет получить обратную связь от коллег, соотнести уровень подготовки проекта относительно проектов в группе, улучшить качество проекта и выступления, обработать практику ответов на вопросы, итеративно корректировать проект в течении 8 академических часов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами
Проводится в очном или дистанционном формате с инициатором или проектной группой, разбирается выполнение задания, проводится корректировка и доработка проекта по текущей ситуации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов
Желательно проводить с участием комиссии представителей Заказчика. Оценивается степень подготовленности проекта и выступления на основании разработанных системных показателей. Возможно составление листа оценки и ранжирования окончательного состояния проектов и выступлений на основании разработанных системных показателей.
Стоимость проведения дополнительных модулей не входит в стоимость программы и определяется по факту затраченного времени из расчета 45 000 один день/корпоративная группа, 2 500 рублей в час/ индивидуальная работа с инициаторами с одним проектом.
* Стоимость указана для корпоративной группы не более 15 слушателей.
Указана стоимость для юридических лиц. Физическим лицам предоставляется скидка 10% от указанной стоимости.
** В задачи подготовки презентации и выступления не входят сбор и подготовка необходимой информации, выполнение маркетинговых исследований и расчетов проекта, рецензирование и доработка проектов.Указана стоимость для юридических лиц. Физическим лицам предоставляется скидка 10% от указанной стоимости.
