15 000 ₽ / 100 000 ₽
Очный формат обучения с выполнением практических заданий в группе и практикой подготовки собственного проекта
Стоимость (НДС не облагается):На одного слушателя 30 000 ₽, корпоративная группа 200 000 ₽ *
Даты проведения ближайшего курса в формате открытой группы — 30 марта — 2 апреля 2020 года.
Даты обучения корпоративных групп определяются индивидуально по договоренности с Заказчиком.
Продолжительность программы
4 дня (32 академических часа) **Цели и результаты прохождения программы
- Изучение методов и прикладных аспектов техники управления проектами, наработка практического применения наиболее существенных теоретических инструментов. Активный и доступный курс позволяет приобрести умения и навыки по определению выгод и целей проекта, структурированию проекта по времени и задачам, целеполаганию и постановке задач, основным методам планирования и контроля, организации взаимодействия участников, управлению рисками и внесением изменений в проект, разработке проектных документов
- Приобретение участниками навыков командной работы с полным включением каждого участника при выполнении 8 - ми групповых заданий при выработке решений по подготовленной проектной ситуации с последующей презентацией решения перед группой
- Получение участниками знаний по отбору идей проектов, формированию выгод проекта, отказа от реализации проектов, не имеющих практической пользы, высокие риски или низкую эффективность. Приобретение навыков работы с проектами, планирования и отчетности по их реализации, необходимых для участия в проектной деятельности
- Применение слушателями теоретических и практических навыков для подготовки, планирования и выполнения собственных проектов, подготовка участников программы к уверенному выступлению, презентации и защите слушателями собственных проектов
- Сформированные проекты слушателей с обоснованием выгод проекта, механизмов реализации и необходимых ресурсов могут быть в последствии приняты к исполнению
Программу ведет тренер, имеющий степень МВА AMBA (Association of MBAs) и большой опыт работы с венчурными проектами
Целевая аудитория
Инициаторы проектов и старт - апов, получатели грантов, субсидий, преференций, заявители государственных программ участия и поддержки, докладчики научно - практических конференций, общественных и политических мероприятий. Руководители проектов, подразделений, менеджеры верхнего звена, менеджеры среднего звена с ответственностью за реализацию проектов, участники проектно-ориентированных команд и офисов управления проектами.Программа состоит из шести модулей, в том числе трех дополнительных
МОДУЛЬ 1. ОЧНЫЙ КУРС «Основы управления проектами (базовый курс)»
Продолжительность: 2 дня (16 академических часов)
ПРОГРАММА КУРСА «Основы управления проектами (базовый курс)»
ЧАСТЬ 1. ПОДГОТОВКА ПРОЕКТА
ЧАСТЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
ЧАСТЬ 3. УПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА
ЧАСТЬ 4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
ЧАСТЬ 5. ЗАВЕРШЕНИЕ И ОЦЕНКА ПРОЕКТА
Практическое задание 8. (дополнительно, при условии успешного выполнения предыдущих). Оценка осуществимости проекта на основании описания рабочей ситуации
Ответы на вопросы слушателей
- Основные характеристики проекта
- Важность ключевых факторов проекта: стоимость, сроки, качество
- Основные связи между формулировкой и сферой деятельности по проекту и стратегическими и оперативными целями спонсора проекта
- Определения важности согласования потребностей ключевых заинтересованных лиц
- Оценка и ранжирование основных рисков проекта
- Оценка осуществимости проекта и согласования поправок для обеспечения выполнения поставленных целей
- Определение уровней полномочий и ответственности руководителя проекта за деятельность по проекту, ресурсы и решения
ЧАСТЬ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
- Планы достижения целей проекта, согласование целей с заинтересованными лицами
- Разделение работы на задачи и определение передаточных процедур
- Зависимость между задачами и графики выполнения задач
- Оценка будущих потребностей в человеческих, материальных и финансовых ресурсах, составление плана их получения
- Распределение ролей с ясными областями ответственности и линиями подотчетности
- Справедливое и реалистичное распределение задач с учетом рабочей загрузки персонала, не связанной с проектом
- Обеспечение результативного вклада персонала в проект, планирование развития персонала
- Разработка и согласование графиков проведения совещаний и методов отчетности, контроля и коммуникаций
ЧАСТЬ 3. УПРАВЛЕНИЕ ЛЮДЬМИ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ПРОЕКТА
- Почему управление людьми является важнейшей частью управления проектами
- Выявление наиболее важных для успеха проекта людей и групп, расстановка приоритетов
- Основные проблемы, возникающие при управлении такими группами и людьми
- Наилучшие способы управления конкретными группами людей, вовлеченных в проект
- Определение умений и навыков, наиболее важных для управления людьми в проекте
- Применение навыков при необходимости
ЧАСТЬ 4. РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
- Обеспечение осуществления действий по реализации проекта
- Осуществление мониторинга действий и расходования соответствующих ресурсов, внесение рекомендаций по корректировке планов
- Поддержание общения со всеми заинтересованными сторонами проекта
- Внесение вклада в решение проблем, препятствующих реализации проекта
ЧАСТЬ 5. ЗАВЕРШЕНИЕ И ОЦЕНКА ПРОЕКТА
- Определение основных элементов процесса завершение проекта, объяснение их значения
- Планирование эффективного завершения проекта
- Обеспечение полного завершения всех видов деятельности по проекту
- Готовность решения проблем, возникающих на заключительном этапе проекта Участие в оценке проекта
- Планирование личного развития для совершенствования своей способности управлять проектами
Практическое задание 8. (дополнительно, при условии успешного выполнения предыдущих). Оценка осуществимости проекта на основании описания рабочей ситуации
Ответы на вопросы слушателей
МОДУЛЬ 2. ОЧНЫЙ КУРС «Подготовка проекта к презентации и защите»
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
ПРОГРАММА КУРСА «Подготовка проекта к презентации и защите»
- Задачи презентации. Определение цели сообщения, формирование отношения к проекту во время выступления. Учет особенностей целевой аудитории как заинтересованных сторон. Основные требования к формату и времени выступления
- Структуры презентации в зависимости от степени готовности проекта: концепции или идеи, бизнес – модели, бизнес – плана, инвестиционного меморандума
- Этапы подготовки презентации и самого выступления. Выбор логики выступления, материалов и средств представления
- Адаптация презентации к особенностям мероприятия и запросам аудитории
- Критерии привлекательности проектов для заинтересованных сторон. Оценка внешних и внутренних инвестиционных проектов. Соответствие проекта общей стратегии организации. Презентация Устава (паспорта) проекта. Наиболее распространенные причины отказов в инвестировании и реализации проекта
- Особенности оценки инновационных проектов, инженерно – технических и научных проектов. Определение и описание неявных выгод внутренних проектов, проектов, направленных на повышение качества и эффективности систем
- Ответы на вопросы аудитории, подготовленные и не подготовленные
- Техника работы с вопросами, в том числе когда они вопросами по факту не являются
- Реакция выступающего на сложные вопросы: агрессия, уверенность, избегание. Учет особенностей и настроения аудитории, групповых динамик
- Влияние на аудиторию через аргументацию при ответах. Использование вопросов как возможности еще раз продемонстрировать преимущества проекта
Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
Индивидуально прослушивается проект и тренером уточняется концепция проекта (инициативы) или паспорта (Устава, резюме) проекта слушателя, определяется формат, структура и содержание итоговой презентации с учетом требований формату проекта. Проводится анализ и вносятся предложения, которые позволят представить проект в виде готового к реализации продукта на публичное выступление. Тренер дает обратную связь в виде задания на доработку исходя из первоначальной подготовленности проекта.
Между БЛОКОМ 1 И БЛОКОМ 2 программы могут быть проведены ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛЬ 3. и МОДУЛЬ 4. с целью качественной подготовки самого проекта:
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 3. Практическая работа в группах по подготовке и защите проектов
Организуются мобильные рабочие места с возможностью инициатора проекта или проектной группы несколько раз в течении дня выступить с защитой своего проекта перед тренером и другими слушателями, получить рекомендации от тренера по структурной, содержательной, информационной и оформительской доработке проекта и самому выступлению, улучшить командную координацию в совместных проектах.
Работа в проходит в мотивирующей среде и дополнительно позволяет получить обратную связь от коллег, соотнести уровень подготовки проекта относительно проектов в группе, улучшить качество проекта и выступления, обработать практику ответов на вопросы, итеративно корректировать проект в течении 8 академических часов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами
Проводится в очном или дистанционном формате с инициатором или проектной группой, разбирается выполнение задания, проводится корректировка и доработка проекта по текущей ситуации.
В случае перерыва на проведение дополнительных модулей общая продолжительность программы увеличивается от 1 до 8 недель, в зависимости от объема, сложности и количества проектов ***.
Организуются мобильные рабочие места с возможностью инициатора проекта или проектной группы несколько раз в течении дня выступить с защитой своего проекта перед тренером и другими слушателями, получить рекомендации от тренера по структурной, содержательной, информационной и оформительской доработке проекта и самому выступлению, улучшить командную координацию в совместных проектах.
Работа в проходит в мотивирующей среде и дополнительно позволяет получить обратную связь от коллег, соотнести уровень подготовки проекта относительно проектов в группе, улучшить качество проекта и выступления, обработать практику ответов на вопросы, итеративно корректировать проект в течении 8 академических часов.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами
Проводится в очном или дистанционном формате с инициатором или проектной группой, разбирается выполнение задания, проводится корректировка и доработка проекта по текущей ситуации.
В случае перерыва на проведение дополнительных модулей общая продолжительность программы увеличивается от 1 до 8 недель, в зависимости от объема, сложности и количества проектов ***.
МОДУЛЬ 5. ОЧНЫЙ КУРС «Проведение презентации проекта»
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
Теоретическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
ПРОГРАММА КУРСА «Проведение презентации проекта»
- Стресс выступления, управление волнением и страхами
- Вербальное и невербальная часть сообщения, уверенная манера держаться, поза, мимика, жестикуляция, движения выступающего
- Контакт и управление вниманием аудитории с учетом восприятия выступления. Максимальное использование каналов восприятия. «Шумы» мешающие эффективной коммуникации, удержание внимания
- Методы дифференциации выступления и выступающего, отношение к проекту, артистизм, личные особенности. Поддержание интереса к выступлению, начало и завершение, акценты и кульминация, задействование логики и эмоций, сторитейлинг как средство
- Голосовые резонаторы, высота, тембр, громкость голоса, направленность звука и внимания
- Что не нужно делать выступающему (слова – «паразиты», неясность речи, жаргон, плохие привычки, неуместные шутки или агрессия, экзальтированность, чтение с листа … )
- Как закончить выступление на позитиве и оптимистично общаться с аудиторией во время ответов на вопросы
Практическая часть. Продолжительность: 4 академических часа
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов
Желательно проводить с участием комиссии представителей Заказчика. Оценивается степень подготовленности проекта и выступления на основании разработанных системных показателей. Возможно составление листа оценки и ранжирования окончательного состояния проектов и выступлений на основании разработанных системных показателей.Возможна запись на видео выступлений «до работы» и «после работы» над проектом для сравнения и оценки качества изменений и анализа слушателями своих презентаций по видеоматериалам.
* Стоимость указана для корпоративной группы не более 15 слушателей.
Указана стоимость для юридических лиц. Физическим лицам предоставляется скидка 10% от указанной стоимости.
Стоимость проведения дополнительных модулей не входит в стоимость программы и определяется по факту затраченного времени из расчета 45 000 один день/корпоративная группа, 2 500 рублей в час/ индивидуальная работа с инициаторами с одним проектом.
** Продолжительность программы указана без учета времени на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов
*** В задачи подготовки презентации и выступления не входят сбор и подготовка необходимой информации, выполнение маркетинговых исследований и расчетов проекта, рецензирование и доработка проектов.Указана стоимость для юридических лиц. Физическим лицам предоставляется скидка 10% от указанной стоимости.
Стоимость проведения дополнительных модулей не входит в стоимость программы и определяется по факту затраченного времени из расчета 45 000 один день/корпоративная группа, 2 500 рублей в час/ индивидуальная работа с инициаторами с одним проектом.
** Продолжительность программы указана без учета времени на ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 4. Индивидуальная работа с проектом и инициаторами и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ МОДУЛЬ 6. Итоговая защита и отбор лучших проектов
